LINEAMIENTOS DEL CONCURSO

Objetivo

Impulsar una estrategia integral que fomente una mayor empatía, cercanía y sentido de pertenencia entre los stakeholders hacía la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, mediante acciones de comunicación y participación activa.

Objetivos específicos
1. Crear una estrategia de branding, marketing y comunicación entorno a la identificación de la mascota que le permita:
★ Actuar como embajador institucional: La mascota seleccionada será la voz y representante de la marca de la
biblioteca, promoviendo sus valores y compromisos sociales, estableciendo una conexión emocional.
★ Asociación de la marca positivamente: La mascota se convertirá en el símbolo de los valores institucionales,
reforzando la imagen positiva y la reputación de la biblioteca.
★ Generar relacionamiento memorable: Construcción de historias y narrativas alrededor de la mascota que aumente la visibilidad y el impacto de las actividades realizadas por la biblioteca.

Bases del concurso
Concursantes
1. Podrán participar niños y jóvenes entre los 9 y 17 años del departamento del Valle del Cauca.
2. La participación debe ser con una única propuesta por persona.
3. La propuesta de mascota debe ser inédita y original, no relacionada con personajes ya existentes.
4. La mascota debe estar orientada a los valores y servicios que representan a la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero.
5. Se podrá usar cualquier técnica para el dibujo: lápices de colores, plumones, témperas, crayones, acuarelas, etc.

Concurso y premiación

1. La apertura del concurso es el 12 de junio de 2024 y cierra el 25 de julio del 2024.
2. La elección del ganador del concurso se efectuará por un comité especialmente conformado para esta ocasión.
3. El ganador del concurso será acreedor de la actividad: “CELEBRA TU DÍA ESPECIAL EN LA BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL” que consiste en disfrutar de la celebración del cumpleaños o día especial con 30 invitados, torta, decoración, actividades en observatorio astronómico, actividades de exploración interactiva, recreación, actividades de promoción de lectura y cuento cantado, y el disfrute de todos los espacios de la biblioteca con el
acompañamiento de un guía.
4. Las 10 propuestas finalistas participarán en la actividad: “ARTISTA POR UN DÍA” que consiste en la exposición de sus dibujos en la hall principal de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero con inauguración de apertura para cinco invitados por artista.
5. La propuesta debe ser enviada en un archivo mediante el siguiente correo electrónico: [email protected] con el asunto:
Propuesta mascota Bibliovalle o, a través de sobre debidamente cerrado con los documentos debidamente diligenciados a la Dirección: Cl. 5 #24A-91, 3 de Julio, Cali, Valle del Cauca – ventanilla
única, dirigido a Comunicaciones.
6. Los documentos que debe diligenciar cada participante son:
● Autorización de participación de menores de edad
debidamente diligenciada.
● Formato de participación.

Perfil de la mascota
1. La mascota propuesta puede tener apariencia física como un avatar (forma humana) o una mascota (personaje, animal u objeto) con rasgos caricaturescos, realistas o artísticos.
2. El nombre de la mascota debe ser original y consistirá en una sola palabra.
3. La mascota y nombre deben contar con una historia o justificación. Criterios de evaluación
Etapa 1: El equipo de Comunicaciones, realizará el primer filtro, eligiendo las 10 mejores propuestas, las cuales serán entregadas ante el comité conformado para efectos del concurso.
Etapa 2: El comité estará conformado por el Director General, la Directora Administrativa y Financiera, la Directora Técnica, el representante de la oficina de Comunicaciones, el representante de la oficina de Control Interno y un representante de los trabajadores que interactúe con los niños y jóvenes de la biblioteca.
Los criterios de evaluación que se tendrán en cuenta para evaluar los diseños completarán una calificación del 100%:
· Creatividad: 30%
· Originalidad: 30%
· Colores: 15%
· Valoración comité evaluador: 15%
· Seguimiento de reglas: 10%

Generalidades para publicar
1. Diligenciar el formulario de registro.
2. Descargar el formato de participación y diligenciar en su totalidad. (No serán válidas las propuestas que no estén plasmadas en este documento).
3. Descargar y diligenciar los siguientes formatos legales necesarios para validar la participación del menor.
4. Enviar por correo electrónico a [email protected] o físicamente Cl. 5 #24A-91, 3 de Julio, Cali, Valle del Cauca – ventanilla única, dirigido a Comunicaciones en sobre cerrado.

FORMATO DE PARTICIPACIÓN


AUTORIZACIÓN DE PARTICIPACIÓN MENORES DE EDAD