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Programa de visitas

Este servicio proporciona información de carácter general sobre los servicios de la biblioteca y las diferentes actividades que en ella se desarrollen.

Trámite para la visita

Reservación

  • El servicio de visitas es únicamente para aquellos con reservación previa, de lo contrario la Entidad se reserva el derecho de atención, analizando el caso en particular y dependiendo del número de reservaciones para ese día.
  • Para solicitar información sobre el programa de visita lo puede hacer con la Oficina de Programa de Visitas, de manera telefónica en el 620 04 14, vía Internet al correo congar@cecce.edu.code manera personal (2º piso).
  • La solicitud de la visita se debe soportar con una carta de la institución y entregarla en la ventanilla unica (2º piso).
  • La Carta debe tener claramente los datos del grupo o institución que se piensa traer, es decir, conocer el promedio de edad, la cantidad de personas y el nivel de estudios (grado ó semestre) y los datos de la persona responsable del grupo.
  • Si su recorrido incluye el Museo Interactivo Abrakadabra, el docente o responsable deberá hacer una inducción antes de la visita.
  • La reservación se hará de acuerdo a la programación disponible, en fecha y hora tratando de atender lo solicitado.
  • La entidad no esta obligada a cumplir con las peticiones a menos que sus posibilidades lo permitan.

Confirmación

  • Los grupos que tengan reservación deberán confirmar su asistencia vía telefónica (6200414) con ocho (8) días de antelación a la visita. De no hacerlo, quedará sujeta a cambios o será cancelada y se cederá el espacio a otro grupo.
  • Es necesario un (1) docente por cada cuarenta (40) personas.    

Durante la visita

  • Puntualidad en la hora de llegada.
  • El docente debe traer el listado de sus estudiantes, con nombre completo y números de contacto, para casos de emergencias.
  • Paquetes, mochilas y similares deben dejarse en el área de Casilleros, ubicada al lado izquierdo del acceso principal por la Calle 5ª.
  • La Entidad no se hace responsable por objetos de valor olvidados en sus instalaciones, ni por accidentes ocasionados debido a imprudencia o mal uso de los equipos.
  • Evite correr y gritar para mantener un ambiente agradable.
  • Está prohibido fumar, consumir alimentos y/o bebidas dentro las áreas a visitar.
  • El uso inadecuado del material bibliográfico, módulos interactivos y demás equipos será causal de suspensión de la visita e incluso la Entidad podrá solicitar el pago por los daños ocasionados.
  • Cualquier inquietud, favor hacerla saber a los coordinadores de área o sección.
  • En caso de emergencia utilice la salida principal y salga de las instalaciones, sobre la Calle 5ª.

Informes: Proceso de Mercadeo y Comunicaciones
Colaboradores: Constanza García Andrade.
Teléfono: 620 0414